Инструкция по смене Генерального директора ООО в 2025 году
- 6 июля 2021 г.
- Юридическая компания Бизнес Помощник
Как правильно заполнить документы при смене генерального директора ООО?
В данной статье мы рассмотрим порядок смены Генерального директора ООО. Статья актуальна на момент написания в 2025 году. Статья написана юристами Юридической Компании БизнесПомощник.
Единоличный исполнительный орган может называться по-разному: Директор, Генеральный директор, Управляющий партнер, Президент. Запретов на использование экзотических наименований должности ЕИО нет, но на практике пришлось столкнуться с отказом в государственной регистрации. Как-то один из клиентов хотел назвать ЕИО Царь, но получил отказ. Налоговая инспекция аргументировала это тем, что данной должности нет в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих. Поэтому рекомендую не экспериментировать с этим.
Пошаговая инструкция по смене Директора в ООО.
Шаг 1. Решение о смене директора
Если ООО состоит из одного участника, тогда участник принимает решение о смене директора. Текст решения о смене директора выглядит так:
- Освободить от должности Генерального директора Общества Иванова Ивана Ивановича.
- Назначить Генеральным директором Общества Петрова Петра Петровича. В тексте заполняем полные паспортные данные нового Генерального директора Общества, его ИНН, дату и место рождения, а также можно указать контактные данные (телефон и емэил).
Если в ООО участников несколько, тогда они собираются на Внеочередном общем собрании участников и принимают решение о смене директора. Порядок созыва общего собрания участников и определен уставом Общества. Количество голосов, необходимых для смены генерального директора также определены Уставом Общества, как правило, Директор меняется большинством голосов.
С 01.09.2024 года Решение или Протокол о смене Генерального директора должны быть удостоверены нотариально. Нотариус удостоверяет решение или Прототокол и в течение 1 дня должен передать в ФНС форму Р13014 о смене генерального директора.
В настоящий момент стоимость заверения Решения единственного участника со свидетельством – 4100 рублей, Протокола Внеочередного Общего собрания участников со свидетельством – 8100 рублей.
Шаг 2. Заполняем форму Р13014 о смене директора
Далее нам нужно заполнить форму Р13014 для смены Директора. Форму лучше заполнять в программе ППДГР-2, разработанной ИФНС. Новая форма утверждена с 18.12.2021 года.
Как правильно заполнить форму Р13014 на смену генерального директора?
В форме заполняем ОГРН и ИНН компании, ставим цифру 2 – Изменение сведений о юридическом лице, содержащихся в ЕГРЮЛ.
Затем заполняем два Листа И формы Р13014, Сведения о лице, имеющем право действовать без доверенности от имени юридического лица.
В первом листе И ставим 2 прекращение полномочий и заполняем ФИО и ИНН старого директора.
Во втором листе И ставим 1 возложение полномочий и заполняем ФИО, ИНН и паспортные данные нового Директора. Также пишем должность нашего ЕИО.
Или наоборот можно заполнить сначала возложение, потом прекращение полномочий. Это не имеет значения.
Далее заполняем Лист П на Заявителя. Заявителем при смене директора с 01.09.2024 года выступает Нотариус . Заполняем данные нотариуса, его ФИО, ИНН, а также почту и телефон. Если нужно получить документы на бумажном носителе, ставим цифру 1.
13014 образец формы на смену директора можно скачать за 150 руб., нажав по ссылке.
Шаг 3. Заверяем документы у нотариуса.
С 01.09.2024 года Решение или Протокол о смене Генерального директора должны быть удостоверены нотариально. Нотариус удостоверяет решение или Прототокол и в течение 1 дня должен передать в ФНС форму Р13014 о смене генерального директора. Заявителем по форме Р13014, как было сказано выше, выступает нотариус.
В настоящий момент стоимость заверения формы Р13014 – 2000 рублей.
Шаг 4. Подаем документы о смене директора в ИФНС.
Согласно 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», для смены ЕИО в ИФНС нужно подать только форму Р13014. Решение или Протокол можно не подавать, а оставить в делах Общества. Либо, если хотите можете подать и Решение или Протокол.
Срок, в течение которого вы должны подать документы на государственную регистрацию – 7 дней с даты принятия решения.
Пункт 5 ст. 5 129-ФЗ гласит «Если иное не установлено настоящим Федеральным законом и иными федеральными з.аконами, юридическое лицо и индивидуальный предприниматель в течение семи рабочих дней со дня изменения содержащихся в соответствующем государственном реестре сведений, предусмотренных пунктами 1 и 2 настоящей статьи, обязаны сообщить об этом в регистрирующий орган по месту своего соответственно нахождения или жительства путем представления соответствующих документов, предусмотренных настоящим Федеральным законом.»
Санкция за нарушение сроков: может быть наложен штраф по статье 14.25 КоАП РФ (5 000 рублей).
Подает документы в ИФНС тот нотариус, который заверил Вам Решение или Протокол о смене ГД. Согласно регламенту, нотариус должен передать документы в ФНС в тот же день, в который он заверил Решение (Протокол) о смене Генерального директора.
Шаг 5. Получаем документы в ИФНС.
Так как Заявтителем при смене Генерального директора с 01.09.2024 года выступает нотариус, получать документы нужно также у нотариуса. Нотариус дополнительно возьмет по 150 рублей за лист за заверение тождественности листа записи. Как правило лист записи о смене директора на 3-х страницах, таким образом за тождественный оригиналу лист записи нужно отдать 450 рублей.
Шаг 6. Увольняем старого директора и оформляем нового по ТК РФ.
По Трудовому кодексу увольняем старого Директора, выдаем ему Трудовую книжку с записью о прекращении его полномочий. Оформляем нового директора на работу. Новый ЕИО издает приказ о своем назначении.
Шаг 7. Меняем в банке банковскую карточку с образцом подписи Директора.
Для того, чтоб фирма могла работать дальше, нужно поменять в банке карточку с образцами подписи и оттиском печати.
В банк предоставляем Решение или Протокол о смене Генерального директора, а также оригинал или тождественный Лист записи. Обновляем анкеты и сведения о новом директоре.
Если Вам нужно добавить второго директора в ЕГРЮЛ, читайте нашу пошаговую инструкцию.
Все, Директор поменян, фирма может работать дальше, с новым исполнительным органом.
Смена директора с помощью ЮК Бизнес Помощник
Если Вам необходимо регистрация смены директора в ООО или добавить второго директора ООО, но нет времени разбираться во всех тонкостях, вы можете поручить эту работу специалистам ЮК Бизнес Помощник.
Цена на подготовку документов для смены директора - 2000 рублей.
Для заказа пишите на электронную почту businesshelper.mos@gmail.com или в WhatsApp либо звоните +7 925 589-44-20.
При работе заключаем договор об оказании юридических услуг, оплату можно произвести наличными денежными средствами или по безналичному расчету.
Отзывы о компании ЮК Бизнес Помощник можете посмотреть в Яндексе на странице нашей организации. При необходимости можете посетить наш офис, расположенный в самом центре Москвы.
Читайте также наши статьи:
Подборка кодов ОКВЭД для автосервиса