Что делать, если налоговая инспекция внесла недостоверность?

Налоговая инспекция по результатам проверки достоверности сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, может вносить недостоверность сведений в части сведений об адресе юридического лица, в сведения о директоре или участниках фирмы.

Недостоверные сведения могут стать причиной исключения фирмы из ЕГРЮЛ, поэтому нужно следить за тем, чтобы данные в ЕГРЮЛ были актуальными.

По регламенту ФНС, по фирме, имеющей в реестре недостоверность данных, может быть инициировано исключение из ЕГРЮЛ через 6 месяцев после появления такой записи.

Как убрать отметку о недостоверности адреса в ЕГРЮЛ в 2024 году написано ниже в нашей пошаговой инструкции.

Как снять недостоверность о юридическом адресе в 2024 году?

В случае, если налоговая инспекция провела проверку и не обнаружила вас на юридическом адресе, она присылает вам письмо, с целью установления достоверности сведений о юридическом адресе.

Ответ на Уведомление о необходимости предоставления достоверных сведений нужно дать в течение 1 месяца.

Если вы опоздали с ответом или проигнорировали письмо из ИФНС, в реестре появится черная метка, сведения об адресе юридического лица будут признаны недостоверными в результате проверки ФНС. 

В таком случае можно поменять адрес юридического лица на новый юр. адрес. Либо можно сменить адрес на адрес места жительства Генерального директора или участника с долей более 51%, либо, если фирма расположена по тому же адресу, имеет тот же офис, наиболее правильный способ снять недостоверность: подтвердить актуальность юридического адреса.

Для подтверждения адреса юридического лица нужно использовать форму Р13014, которая утверждена и действует с 18.12.2021 года. 

Ответ на уведомление о представлении в регистрирующий орган достоверных сведений

В случае получения уведомления о необходимости предоставления достоверных сведений Вам необходимо направить ответ в течение 30 дней с момента направления вышеуказанного уведомления. В случае, если Вы получили уведомление с задержкой из-за почты, можно приложить почтовый конверт с отметкой о получении и дать развернутый ответ.

Ответ на уведомление о необходимости предоставления достоверных сведений должен содержать номер уведомления о необходимости предоставления достоверных сведений (как правило указан в штампе ФНС в левом верхнем углу), наименования организации, ИНН, ОГРН и реквизиты, а также в нем вы описываете все обстоятельства достоверности сведений, пишете о том, что офис юридического лица расположен по адресу, содержащемуся в ЕГРЮЛ, о том, что регулярно получаете почтовую корреспонденцию, что договор аренды является действующим и сторонами не расторгался, указываете сроки действия договора.

ОТВЕТ на уведомление о представлении в регистрирующий орган достоверных сведений можно скачать за 150 руб., нажав по ссылке.

Ответ можно направить через Личный кабинет юридического лица, через Иные обращения ФНС, или подать в канцелярию инспекции, направившей Уведомление. К ответу прикладываете само уведомление и действующий договор аренды помещения. Если документы подаются в канцелярию, сдаете все в 2-х экземплярах, второй экземпляр возвращают вам с отметкой ФНС.

Составление и отправка ответа на уведомление о необходимости предоставления достоверных сведений  - 2000 рублей. 

Заполняем форму Р13014 на подтверждение юридического адреса:

1)В первом пункте формы Р13014 заполняем ОГРН и ИНН фирмы;

2)Во втором пункте, если вам не нужно менять Устав, т. к. там прописано только место нахождения (Город Москва, город Санкт-Петербург), ставим только цифру 2, т. к. Устав у нас не изменяется;

3)Далее заполняем лист Б на подтверждение адреса юридического лица;

Если адрес не изменился заполняем такие же данные, которые содержатся в ЕГРЮЛ.

В случае, если меняется номер офиса или комната, заполняем новые данные.

Адрес юридического лица следует заполнять в соответствии с ФИАС, чтобы улица и дом были заполнены согласно ФИАС.

4)Последним заполняем лист П на заявителя, Заявителем при подтверждении адреса юридического лица выступает Генеральный директор;

Р13014 подтверждение юридического адреса можно скачать за 150 руб., нажав по ссылке.

Решение о подтверждении юридического адреса

Кроме формы Р13014, можно сделать решение, в котором подтвердить юридический адрес.

Решение о подтверждении адреса, если мы не меняем и не утверждаем новую редакцию Устава, может содержать всего два пункта:

1. Подтвердить актуальность адреса юридического лица.
2. Зарегистрировать в установленном порядке изменения, вносимые в ЕГРЮЛ, в Межрайонной Инспекции ФНС России № 46 по г. Москве.

 

Сопроводительное письмо при подтверждении юридического адреса.

Также в налоговый орган можно представить сопроводительное письмо, о подтверждении адреса юридического лица и достоверности сведений о нем.

Наш образец сопроводительного письма выглядит следующим образом:

Какой комплект документов подается при недостоверности сведений в ЕГРЮЛ для подтверждения адреса юридического лица?

Для того, чтобы подтвердить адрес юридического лица, в налоговую инспекцию подаются:

1)Форма Р13014, заверенная нотариально или по ЭЦП Генерального директора;

2)Решение о подтверждении юридического адреса;

3)Сопроводительное письмо о подтверждении юридического адреса;

4)Документы на адрес, например, действующий договор аренды или Гарантийное письмо.

В случае, если адрес стал недостоверным, вы можете попросить у собственника, предоставляющего вам юридический адрес, сделать вам новое Гарантийное письмо или можете подать действующий договор аренды и передаточный акт.

Что делать если налоговая инспекция внесла в недостоверность сведения о Генеральном директоре или участнике?

Недостоверность по директору или участнику может возникнуть как в результате проверки ФНС, если вы вовремя не ответили на запрос из ИФНС, либо может возникнуть по заявлению самого лица, подавшего форму Р34001. Процедуры отзыва формы Р34001 в настоящий момент не существует.

Недостоверность сведений о директоре и участнике снимается подачей актуальных сведений по форме Р13014 через нотариуса.

В случае, если директор и участник разные лица, важно, чтобы нотариальную форму подало именно то лицо, данные о котором недостоверны.

Если участник недостоверный и нужно убрать недостоверность о нем, тогда его нужно назначить Генеральным директором и заверить форму Р13014 нотариально.

Допустим в Санкт-Петербурге для того, чтобы снять недостоверность по директору и участнику, Руководителю или участнику нужно пройти допрос в территориальной инспекции, и после допроса приложить протокол допроса к форме Р13014, подав форму Р13014 в регистрирующую ИФНС.

Также недостоверного участника или директора можно просто поменять на другое лицо.

Недостоверный участник меняется через нотариальную сделку купли-продажи доли, директора можно сменить, просто назначив новое лицо в ЕГРЮЛ.

В каждом регионе своя практика, но нам удавалось снимать недостоверность по директору и участнику, подав форму Р13014 с актуальными паспортными данными директора и участника. Как заполнить форму Р13014 описано ниже.

Заполняем форму Р13014 для снятия недостоверности о директоре и участнике в ЕГРЮЛ.

1)В первом пункте формы Р13014 заполняем ОГРН и ИНН фирмы;

2)Во втором пункте 2 – Изменение сведений;

3)В листе на участника или Генерального директора нужно поставить пункт 3 – изменение сведений и заполнить заново полные паспортные данные лица, сведения о котором недостоверны;

4)в Листе П заполняем данные на Заявителя. Заявителем выступает Генеральный директор;

Р13014 подтверждение участника и директора можно скачать за 150 руб., нажав по ссылке.

Важно, чтобы форма была заверена у нотариуса и была подана через нотариуса. Таким образом, налоговый орган сможет убедиться в том, что недостоверный Генеральный директор или участник предоставляли актуальные данные, так как нотариус свидетельствует верность данных заявителя.

Сопроводительное письмо при подтверждении достоверности сведений об участнике или Генеральном директоре ООО.

Вместе с комплектом документов в налоговый орган можно представить сопроводительное письмо, о подтверждении достоверности сведений о Генеральном директоре или участнике в ЕГРЮЛ.

Наш образец сопроводительного письма выглядит следующим образом:

Можно ли подтвердить актуальность недостоверного директора или участника по ЭЦП?

В некоторых регионах такие регистрации проходят по ЭЦП, но мы подаем только через нотариуса для того, чтобы налоговая инспекция убедилась в том, что директор или участник живой и может дойти до нотариуса и заверить лично форму Р13014.

Обжалование недостоверности через УФНС и суд

Одним из способов защиты налогоплательщика при недостоверных сведениях об адресе директоре или участнике является обращение в Управление Федеральной налоговой службы субъекта, с заявлением об обжаловании действий должностных лиц, допустивших внесение недостоверных сведений в ЕГРЮЛ.

В жалобе нужно указать все основания, на которые вы ссылаетесь и по которым вы обжалуете решение ИФНС, приложить копии договора аренды, фото пропусков сотрудников, фото вывески и т.д.

В случае, если Управление ФНС находит доводы жалобы налогоплательщика обоснованными, оно снимает недостоверность сведений.

Срок рассмотрения жалоб в УФНС занимает 1 месяц.

Если Вам не удалось обжаловать недостоверность сведений в ЕГРЮЛ через УФНС вы имеете право обратиться в Арбитражный суд, с исковым заявлением, в котором, перечислив все ваши аргументы, отменить решение налоговой инспекции и УФНС.

Как избежать проблем в будущем

Не игнорируйте письма из налоговой и всегда отвечайте на них, если ИФНС просит предоставить достоверные сведения об адресе, директоре или участнике.

Таким образом вы сможете избежать необходимости заверения и подачи формы Р13014, не нужно будет менять юридический адрес, рисковать тем, что ФНС может исключить компанию с недостоверностью из ЕГРЮЛ.

Для фирм с недостоверностью в некоторых регионах не выпускают или отзывают ЭЦП, банк может заблокировать расчетный счет при недостоверности сведений, контрагенты откажут в контракте.

Всегда следите, чтобы договор аренды на адрес был действующим, продлевайте юридический адрес, а в случае, если из налоговой приходит проверка, всегда предоставляйте им копии договора аренды.

Как долго налоговая рассматривает документы при снятии недостоверности?

Стандартный срок рассмотрения формы Р13014 - 7 дней, но при проведении проверки в отношении юридического адреса, директора или участника налоговая инспекция имеет право вынести решение о приостановлении регистрации в течение 30 дней. При проверке сведений после приостановки Заявитель имеет право предоставить свои пояснения в ИФНС.

Подготовка документов для снятия недостоверности с помощью ЮК Бизнес Помощник

Если Вам необходимо заполнить комплект документов, для подтверждения актуальности сведений, но нет времени разбираться во всех тонкостях, вы можете поручить эту работу специалистам ЮК БизнесПомощник.

Заполнение комплекта документов для снятия недостоверности: форма Р13014 + решение + сопроводительное письмо + Устав - 5000 рублей. 

АКЦИЯ: ЗАПОЛНЕНИЕ ТОЛЬКО ФОРМЫ Р13014 ОНЛАЙН за 2 часа в рабочее время - 2000 рублей. 

Для заказа пишите в WhatsApp или Telegram, либо звоните +7-925-589-44-20 или на электронную почту: businesshelper.mos@gmail.com

При работе заключаем договор об оказании юридических услуг,  оплату можно произвести наличными денежными средствами или по безналичному расчету. 

Отзывы о компании ЮК Бизнес Помощник можете посмотреть в Яндексе на странице нашей организации. При необходимости можете посетить наш офис, расположенный в самом центре Москвы.

Читайте также наши статьи:

Форма Р34001 образец заполнения

Меняем адрес на домашний адрес директора. Образец заполнения формы Р13014

Регистрация КФХ как юридического лица 2024 году