+7 925 5894420
Москва, Глинищевский переулок, дом 3
blog

Как отправить документы через ЭЦП

  • 21 июля 2021 г.
  • Бизнес Помощник

Первый этап: Программное обеспечение, необходимое при регистрации ООО с помощью ЭЦП.

Для того, чтобы отправлять документы по ЭЦП на регистрацию ООО и внесение изменений, необходимо сначала поставить соответствующее програмное обеспечение. Программное обеспечение устанавливается один раз во время первого запуска. Далее эту часть можно будет пропустить и переходить сразу ко второму этапу. 

Если вы Бухгалтер или Бухгалтерская компания, которая осуществляет отправку отчетности по ЭЦП, у вас уже может быть установлено некоторое программное обеспечение, в частности программа КриптоПро и плагины браузера.

Если их нет, необходимо их также установить.

1. Ставим программу ППДГР-2

Форму нужно готовить в программе налоговой ППДГР-2. Ее можно скачать на сайте: https://www.gnivc.ru/software/fnspo/registration/

Заходим на сайт, скачиваем и устанавливаем программу. Программа ставится в автоматическом режиме, Вам нужно только выбрать место и нажимать Далее.

2.Ставим КриптоПро и Плагин браузера КриптоПро

Отправка документов по ЭЦП происходит на сайте: https://service.nalog.ru/regin/

Заходите на сайт и нажимаете кнопку Войти, компьютер проверит все ли подходит, если все ок, откроется доступ в личный кабинет.

Если чего-то не хвататает, на данном сайте нужно будет установить плагин браузера и включить его в настройках.

Для этого скачиваем Плагин для вашего браузера, заходим в настройки или расширения браузера и включаем его.

Также нужно установить программу КриптоПро.

Если Вы получили ЭЦП удаленно, вам нужно установить ее в КриптоПро.

Для этого запускаем КриптоПро, нажимаем кнопку Сервис-Просмотреть сертификаты в контейнере. Вставляем флешку с ключом, выбираем путь и устанавливаем. После того как Сертификат установлен, можно формировать контейнер для отправки документов по ЭЦП в налоговую.

Если Вы используете Рутокен, Ставить ключ в КриптоПро не требуется.

Когда все установлено, Вы сможете зайти в свой личный кабинет, используя ЭЦП организации.

 

Второй этап: Формируем контейнер и отправляем в налоговую:

1)Предварительно нужно отсканировать все документы, которые будем отправлять.

Требования к сканированию документов:

Если документ занимает более 1 листа, он сканируется в многостраничный Тифф. Для подачи по ЭЦП документы сканируете в Tiff, глубина цвета 1 бит (черно-белое), dpi 300.

Также Документы можно сканировать в PDF. К формату PDF требований нет.

На решении ставим собственноручную подпись и сканируем подписанный документ.

Если сканируете документы в PDF, каждый документ должен быть отдельным файлом, допустим, если Протокол содержит 3 листа, сканируем его одним документом.

2)Формируем контейнер для отправки по ЭЦП.

Заходим в программу ППДГР-2 и открываем заполненную форму Р11001, Р13014 в формате dg2.

Для формирования контейнера нажимаем на конверт в верхней панели экрана.

В открывшемся окне внимательно выбираем налоговую, в которую отправляем документы. Если отправить документы не в ту налоговую, вам откажут в регистрации.

В Москве регистрацией занимается Межрайонная ИФНС №46 по г. Москве (код 7746). В каждом регионе своя регистрирующая налоговая. Регистрация ООО происходит по месту нахождения организации.

Далее заполняем полное наименование.

В сведениях о заявителе должны подтянуться данные из формы о заявителе, а именно ФИО, ИНН и электронный адрес.

В 3 пункте начинаем прикреплять Документы.

В поле имя файла напротив Формы  (Р11001 при создании или Р13014 при изменениях) прикрепляем форму в многостраничном Тифф, нажимаем на подпись, выбираем нужную нам подпись ЭЦП и подписываем документ.

Регистрация ООО с несколькими учредителями через ЭЦП потребует подписи документов всеми ЭЦП учредителей. Сначала подписываем ЭЦП одного учредителя, затем ЭЦП второго учредителя и тд.

То же самое нужно проделать ко всем прикрепляемым документам. Прикрепляем документ и подписываем ЭЦП.

В списке можно выбрать какой документ мы отправляем, если документа нет в списке выбираем Иные документы.

Если документ прикрепляется в ином формате, при прикреплении меняете формат и прикрепляете документ.

В итоге выбранные файлы должны быть подписаны ЭЦП.

После того, как все документы прикреплены и подписаны ЭЦП, нажимаем вверху кнопку Сформировать контейнер и выбираем папку куда формируется контейнер. Все контейнер сформирован. Запоминаем это место, куда сформировали контейнер.

3)Отправляем контейнер в ИФНС.

Заходим на сайт https://service.nalog.ru/regin/ и нажимаем Войти

Заходим в личный кабинет нужной организации и нажимаем Отправка документов.

Далее нажимаем кнопку Выберите Файл, выбираем наш сохраненный контейнер.

Нажимаем отправить.

Все, документы по ЭЦП отправлены.

Через некоторое время Вам придет на почту письмо, что документы на рассмотрении, далее придет расписка о принятии документов налоговым органом. Расписка придет на электронную почту, указанную в форме, а также Расписку можно посмотреть в Личном кабинете в разделе Список переданных документов.

Через 5 дней при регистрации создания или через 7 дней после регистрации изменений на электронную почту придут готовые документы. Готовые документы можно заверить у любого нотариуса и они будут тождественны оригиналу.

Отправка по ЭЦП с помощью ЮК Бизнес Помощник

Поможем отправить вам документы с помощью вашего ЭЦП удаленно, используя сервисы AnyDesk или TeamViewer.

Удаленно подключимся к вашему компьютеру и полностью проконсультируем Вас, поможем с отправкой документов в ИФНС за 1000 рублей. 

Для заказа пишите на электронную почту businesshelper.mos@gmail.com или в WhatsApp либо звоните +7 925 589-44-20.

Специалисты Юридической Компании БизнесПомощник готовы помочь вам с регистрацией ООО, регистрацией ИП, ликвидацией ООО, внесением изменений, поменяем юридический адрес, директора, ОКВЭД, название. Для заказа пишите на электронную почту или в WhatsApp либо звоните.

При работе заключаем договор об оказании юридических услуг,  оплату можно произвести наличными денежными средствами или по безналичному расчету. 

Отзывы о компании ЮК Бизнес Помощник можете посмотреть в Яндексе на странице нашей организации. При необходимости можете посетить наш офис, расположенный в самом центре Москвы.